Hướng Dẫn Chuẩn Bị Nhập Cảnh Hàn Quốc (Hộ Chiếu, Visa, K-ETA, Q-CODE)

Cẩm nang chuẩn bị trước dành cho khách du lịch quốc tế đang có kế hoạch đến Hàn Quốc. Bài viết tổng hợp các thông tin cốt lõi cần kiểm tra và chuẩn bị trước khi khởi hành: quy định thời hạn hiệu lực còn lại của hộ chiếu, điều kiện miễn visa, quy trình xin K-ETA (Giấy phép du lịch điện tử), cùng cách đăng ký Tờ khai nhập cảnh điện tử và Q-CODE giúp quá trình kiểm dịch và nhập cảnh diễn ra nhanh chóng.

Hộ Chiếu Và VisaCung cấp tiêu chuẩn thời hạn hộ chiếu, điều kiện miễn visa và hướng dẫn cấp visa để nhập cảnh Hàn Quốc.

Để nhập cảnh Hàn Quốc an toàn, việc đầu tiên bạn cần làm là kiểm tra loại hộ chiếu, thời hạn hiệu lực còn lại và xem bản thân có cần xin visa hay không.

Quy định thời hạn hộ chiếu:
- Về cơ bản, Hàn Quốc cho phép nhập cảnh ngay cả khi hộ chiếu không còn đủ 6 tháng hiệu lực, và du khách có thể lưu trú cho đến ngày hộ chiếu hết hạn.
- Tuy nhiên, trường hợp cấp K-ETA (Giấy phép du lịch điện tử) có thời hạn tối đa 3 năm, nhưng nếu thời hạn hộ chiếu của bạn ngắn hơn 3 năm thì K-ETA chỉ có hiệu lực cho đến ngày hộ chiếu hết hạn. Do đó, cần lưu ý rằng nếu bạn đổi hoặc cấp lại hộ chiếu mới, bạn sẽ phải xin lại K-ETA mới.
- Lưu ý về hộ chiếu tạm thời / hộ chiếu khẩn cấp (Single-entry Passport): Hộ chiếu tạm thời (hộ chiếu dùng cho trường hợp khẩn cấp, v.v.) là loại hộ chiếu chỉ có thể xuất cảnh nước ngoài 1 lần. Nếu sở hữu loại hộ chiếu này, dù thời hạn hiệu lực còn lại có đủ hay không, bạn vẫn không thể nhập cảnh Hàn Quốc.
Quy định cấp Visa:
- Để nhập cảnh Hàn Quốc, người nước ngoài cần có hộ chiếu hợp lệ cùng với visa do Đại sứ khoán/Cơ quan đại diện ngoại giao Hàn Quốc cấp, hoặc e-Visa (Visa điện tử) được cấp qua Cổng thông tin Visa.
- Trường hợp được miễn Visa:
  - Công dân của các quốc gia đã ký Hiệp định miễn visa với Hàn Quốc
  - Người có Giấy phép tái nhập cảnh còn hiệu lực hoặc thuộc diện được miễn Giấy phép tái nhập cảnh
- Du khách đến từ các quốc gia thuộc diện miễn visa muốn nhập cảnh Hàn Quốc mà không cần visa bắt buộc phải đăng ký và được phê duyệt K-ETA trước khi lên máy bay.

Lưu ý khi đặt dịch vụ và nhập cảnh cho người vị thành niên (dưới 18 tuổi) không có cha mẹ đi cùng:

Hạn chế nhập cảnh: Hàn Quốc không có quy định pháp lý cấm người vị thành niên du lịch một mình mà không có cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp đi cùng khi nhập cảnh.
Điều kiện lên máy bay: Thông thường, các chuyến bay quốc tế cho phép hành khách từ 12 tuổi trở lên đi một mình. Tuy nhiên, quy định về độ tuổi và các giấy tờ bổ sung có thể khác nhau tùy theo hãng hàng không và chặng bay, do đó bạn cần kiểm tra kỹ quy định riêng của hãng hàng không trước khi đặt vé.
Lưu ý khi đặt phòng: Nhiều cơ sở lưu trú (khách sạn, v.v.) tại Hàn Quốc cho phép người vị thành niên ở một mình với điều kiện phải nộp Giấy đồng ý lưu trú có chữ ký của cha mẹ. Tuy nhiên, mỗi cơ sở lưu trú có thể áp dụng quy định khác nhau, vì vậy bạn bắt buộc phải xác nhận trước với nơi lưu trú về khả năng nhận phòng và các giấy tờ cần thiết. Thông tin chi tiết có thể tham khảo tại bài viết Hướng Dẫn Các Loại Hình Lưu Trú Và Đặt Phòng Tại Hàn Quốc.

K-ETA (Giấy Phép Du Lịch Điện Tử)Hướng dẫn quy trình đăng ký, phí dịch vụ và thời hạn hiệu lực của K-ETA dành cho du khách nhập cảnh miễn visa.

K-ETA là hệ thống cho phép du khách nước ngoài muốn nhập cảnh Hàn Quốc theo diện miễn visa đăng ký thông tin cá nhân và thông tin chuyến đi trực tuyến để nhận cấp phép du lịch trước khi lên máy bay hoặc tàu biển.

Thời gian đăng ký và xét duyệt:
- Bắt buộc phải đăng ký trước khi lên máy bay hoặc tàu biển. Thông thường, kết quả xét duyệt sẽ có trong vòng 72 giờ sau khi nộp, nhưng tùy thuộc vào tình hình thực tế có thể mất thêm thời gian. Vì vậy, tốt nhất bạn nên đăng ký sớm ngay khi xác định được lịch trình du lịch.
Thời hạn hiệu lực:
- Có hiệu lực trong 3 năm kể từ ngày được phê duyệt. Tuy nhiên, nếu thời hạn hộ chiếu của bạn ngắn hơn 3 năm, hiệu lực K-ETA sẽ chỉ tính đến ngày hết hạn hộ chiếu. Trong thời gian K-ETA còn hiệu lực, nếu thông tin hộ chiếu không thay đổi, bạn có thể nhập cảnh nhiều lần mà không cần đăng ký lại.
Lệ phí đăng ký:
- 10.000 KRW (tương đương khoảng 7–8 USD, chưa bao gồm 3% phí thanh toán thẻ trực tuyến). Lệ phí này sẽ không được hoàn lại ngay cả khi kết quả xét duyệt là "Từ chối (Refused)".
Quyền lợi khi làm thủ tục nhập cảnh:
- Du khách nước ngoài đã có xác nhận K-ETA khi đến Hàn Quốc không cần phải điền Tờ khai nhập cảnh bằng giấy.
Mẹo đăng ký:
- Nếu đăng ký qua ứng dụng di động chính thức, bạn có thể sử dụng tính năng NFC của hộ chiếu sinh trắc học để tự động điền ảnh khuôn mặt và thông tin cá nhân một cách tiện lợi.

Lưu ý quan trọng khi đăng ký K-ETA:

Sử dụng website và ứng dụng chính thức: Bắt buộc chỉ đăng ký qua Trang web chính thức của Chính phủ Hàn Quốc hoặc ứng dụng di động chính thức. Hãy kiểm tra kỹ địa chỉ URL để tránh bị lừa đảo bởi các trang web trung gian giả mạo hoặc trang web lừa đảo (phishing) yêu cầu thanh toán chi phí cao.
Hiệu lực của phép nhập cảnh: K-ETA không phải là visa chính thức mà là thủ tục xét duyệt trước điều kiện nhập cảnh. Quyết định cho phép nhập cảnh cuối cùng sẽ do sĩ quan quản lý xuất nhập cảnh tại sân bay hoặc cảng biển Hàn Quốc quyết định sau khi phỏng vấn trực tiếp.
Đăng ký lại khi thay đổi thông tin cá nhân: Dù K-ETA còn hạn, nếu bạn làm lại hộ chiếu hoặc có thay đổi về thông tin cá nhân trên hộ chiếu như họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, bạn bắt buộc phải đăng ký và nhận phê duyệt K-ETA mới.
Cập nhật thông tin chuyến đi: Nếu mục đích nhập cảnh, địa chỉ lưu trú tại Hàn Quốc hoặc số điện thoại liên lạc thay đổi, bạn cần sửa đổi và cập nhật thông tin tại mục "Check Application Status" trên trang web chính thức trước khi nhập cảnh.
Miễn trừ tạm thời và xác nhận lại yêu cầu visa: Một số quốc gia và vùng lãnh thổ như Mỹ (bao gồm đảo Guam), Canada, Anh, Pháp, Đức, Úc... được miễn K-ETA tạm thời. Tuy nhiên, du khách nhập cảnh không có K-ETA sẽ phải nộp Tờ khai nhập cảnh bằng giấy khi đến nơi.
Ngay cả khi K-ETA còn hiệu lực, nếu Hiệp định miễn visa bị chấm dứt hoặc tạm dừng, bạn vẫn phải xin visa riêng. Vì vậy, hãy kiểm tra lại quy định mới nhất trước khi khởi hành.

Đăng Ký Tờ Khai Nhập Cảnh Điện Tử (Trực Tuyến)Tìm hiểu cách điền Tờ khai nhập cảnh điện tử trực tuyến nhanh chóng trước khi đến Hàn Quốc.

Hàn Quốc đã bãi bỏ hoàn toàn hệ thống tờ khai nhập cảnh bằng giấy điền tay trên máy bay và áp dụng hệ thống Tờ khai nhập cảnh điện tử trực tuyến tiện lợi qua trang web. Tuy nhiên, du khách đã nhận K-ETA (Giấy phép du lịch điện tử) trước đó thì không cần phải đăng ký Tờ khai nhập cảnh điện tử này.

Trang web chính thức và lệ phí:
- Bắt buộc sử dụng Trang web chính thức của Chính phủ Hàn Quốc. Việc điền và nộp tờ khai là hoàn toàn miễn phí. Hãy đặc biệt cẩn trọng với các trang web giả mạo hoặc dịch vụ trung gian yêu cầu thanh toán tiền.
Thời gian có thể đăng ký:
- Bạn có thể điền và đăng ký trực tuyến trước 3 ngày tính đến ngày đến Hàn Quốc. Trường hợp chưa kịp hoàn thành trước, bạn vẫn có thể khai bằng điện thoại thông minh tại sân bay Hàn Quốc trước khi vào khu vực kiểm tra nhập cảnh, nhưng để tránh bị chậm trễ, bạn nên hoàn thành đăng ký ít nhất 1 ngày trước khi hạ cánh.
Xác nhận và lưu trữ:
- Sau khi hoàn tất đăng ký Tờ khai nhập cảnh điện tử, tệp chứa thông tin đã nộp sẽ được gửi qua email hoặc hiển thị trên màn hình. Khi làm thủ tục nhập cảnh, kết nối Internet có thể không ổn định, vì vậy chúng tôi khuyên bạn nên chụp ảnh màn hình hoàn tất hoặc lưu dưới dạng tệp PDF trên điện thoại.
Đăng ký hộ cho trẻ em đi cùng:
- Trẻ em dưới 14 tuổi không thể tự đăng ký, do đó người giám hộ đi cùng bắt buộc phải đăng ký thay với tư cách là đại diện gia đình.

Q-CODEKiểm dịch và Tờ khai tình trạng sức khỏe

Đây là hệ thống khai báo thông tin kiểm dịch trước, cho phép du khách nhập thông tin sức khỏe trực tuyến trước khi nhập cảnh Hàn Quốc để làm thủ tục kiểm dịch nhanh chóng khi đến sân bay.

Đối tượng cần đăng ký Q-CODE:
- Hành khách đã ghé thăm, lưu trú hoặc quá cảnh tại các khu vực quản lý kiểm dịch trọng điểm
- Du khách sau khi đến các khu vực quản lý kiểm dịch thông thường có xuất hiện triệu chứng nghi ngờ như ho, sốt...
- Nếu bạn không lưu trú, quá cảnh tại khu vực quản lý kiểm dịch và không có triệu chứng liên quan, bạn không cần phải đăng ký Q-CODE.
Cách thức nộp:
- Trước khi nhập cảnh, hãy nhập tình trạng sức khỏe trên trang web Q-CODE (Hệ thống khai báo thông tin kiểm dịch trước) của Cục Quản lý và Phòng chống Dịch bệnh Hàn Quốc (KDCA) và xuất trình mã QR thu được tại bốt kiểm dịch khi đến sân bay Hàn Quốc.
- Nếu không đăng ký trước, bạn sẽ phải tự tay điền Tờ khai tình trạng sức khỏe bằng giấy trên máy bay hoặc tại khu vực kiểm dịch để nộp.

Trang chủ chính thức Q-CODE của KDCA

Tiêu chuẩn về khu vực quản lý kiểm dịch trọng điểm và thông thường có thể thay đổi, vì vậy bạn nên kiểm tra thông tin mới nhất tại Thông báo trên trang chủ Q-CODE.

Lưu ý về phạt tiền: Việc khai báo sai sự thật hoặc không nộp thông tin kiểm dịch có thể bị xử phạt hành chính với mức phạt lên tới 10 triệu KRW theo Quy định của Luật Kiểm dịch, do đó hãy điền thông tin chính xác.