Chuẩn bị cho chuyến đi

Thông tin cơ bản về hộ chiếu và visa

Trường hợp công dân thuộc quốc gia có thỏa thuận miễn visa với Nhật Bản, nếu mang hộ chiếu phổ thông (Regular Passport) còn hiệu lực thì có thể nhập cảnh không cần visa tối đa 90 ngày.

• Hộ chiếu phổ thông (Regular Passport): hộ chiếu tiêu chuẩn, cho phép xuất nhập cảnh tự do cho đến ngày hết hạn
• Hộ chiếu tạm thời/khẩn cấp (Emergency/Temporary Passport): được cấp khi mất hộ chiếu hoặc tình huống khẩn cấp, thường chỉ dùng 1 lần hoặc có hiệu lực ngắn hạn

Khác với một số quốc gia khác, Nhật Bản không yêu cầu hộ chiếu phải còn hạn tối thiểu 6 tháng. Tuy nhiên, miễn là hộ chiếu không hết hạn trong thời gian lưu trú thì việc nhập cảnh sẽ không gặp vấn đề.

Nếu công dân không thuộc quốc gia có thỏa thuận miễn visa mà muốn du lịch Nhật Bản thì bắt buộc cần chuẩn bị visa riêng, nên chuẩn bị trước.

Quy định du lịch cho trẻ vị thành niên

Gần đây, trẻ vị thành niên du lịch Nhật Bản một mình cũng ngày càng phổ biến. Điều này đến từ việc an ninh tại Nhật ổn định và có thể liên lạc bất cứ lúc nào qua điện thoại thông minh.

Theo tiêu chuẩn chuyến bay quốc tế, từ đủ 12 tuổi có thể bay một mình, và khi nhập cảnh Nhật Bản cũng không có hạn chế theo độ tuổi. Có thể thực hiện mà không cần giấy tờ công chứng.

Điểm khác biệt quan trọng nhất khi trẻ vị thành niên đi du lịch là việc lưu trú tại chỗ ở.

Tại Nhật Bản, nếu trẻ vị thành niên dưới 18 tuổi lưu trú một mình, tùy từng khách sạn có thể yêu cầu nộp giấy đồng ý lưu trú riêng.
Tuy nhiên, một số chỗ ở như capsule hotel có thể không cho lưu trú nên nhất định phải kiểm tra trước.

1) Cách kiểm tra có cho trẻ vị thành niên lưu trú hay không

1. Chọn nơi ở mong muốn trên trang đặt phòng.
2. Tìm website chính thức của khách sạn và dịch nội dung.
3. Trong mục FAQ/câu hỏi thường gặp, xác nhận hướng dẫn liên quan đến lưu trú của trẻ vị thành niên. (Nếu có tính năng chat AI, hãy tìm bằng từ khóa “trẻ vị thành niên” hoặc “未成年者”)

Nếu khách sạn cung cấp mẫu giấy đồng ý lưu trú, hãy tải xuống, điền và mang theo. Nếu không có, cần gửi email tiếng Nhật cho khách sạn để hỏi khả năng lưu trú và yêu cầu phản hồi kèm mẫu giấy đồng ý.

Bạn có thể yêu cầu AI “Hãy viết email công việc bằng tiếng Nhật để hỏi có thể lưu trú hay không, và nếu được thì gửi giúp mẫu giấy đồng ý lưu trú”, như vậy dù không giỏi tiếng Nhật vẫn có thể nhận được mẫu email dùng ngay.

• Có khách sạn chỉ cho phép từ đủ 15 tuổi đến dưới 18 tuổi (cần kiểm tra kỹ vì có trường hợp không nhận học sinh THCS)
• Nam nữ dưới 18 tuổi không được ở chung phòng
• Ngay cả khi đi cùng trẻ vị thành niên cùng giới, mỗi người cũng cần nộp giấy đồng ý có chữ ký riêng
• Dù đi theo gia đình, nếu một người là người lớn và một người là trẻ vị thành niên, cần xác nhận trước với khách sạn và mang theo giấy chứng nhận quan hệ gia đình bản tiếng Anh
  • Ví dụ: anh/chị em ruột, một người đã đủ tuổi và một người chưa đủ tuổi / họ hàng và cháu, v.v.
• Nếu khách sạn không có mẫu, có thể dùng file PDF bên dưới để điền và nộp

2) Cách đặt khách sạn cho trẻ vị thành niên 🏨

Nhiều khách sạn có hệ thống không cho đặt nếu không nhập thông tin người lớn. Vì vậy, nếu đã xác nhận với khách sạn rằng trẻ vị thành niên được phép lưu trú, khi đặt phòng hãy chọn là người lớn, sau đó ghi ngày sinh và giới tính ở mục ghi chú.

Sau đó, khi check-in chỉ cần nộp giấy đồng ý lưu trú đã điền.

Xem trước thời tiết Nhật Bản và trang phục du lịch

Trước chuyến đi Nhật Bản, nhiều người thường băn khoăn nên chuẩn bị trang phục như thế nào.

Nhiệt độ khác nhau theo từng vùng. Nói chung Tokyo, Osaka, Kyushu, Okinawa thường ấm hơn so với Hàn Quốc, còn khu vực Tohoku (Fukushima, Sendai…) có khí hậu tương tự, và Hokkaido thường lạnh hơn.

Việc chuẩn bị trang phục phù hợp theo khu vực và mùa là rất quan trọng. Cách практи nhất là ngay trước chuyến đi, xem live cam để quan sát trực tiếp người địa phương đang mặc gì.

Bạn có thể xem camera trực tiếp trên toàn Nhật Bản qua các link dưới đây. Khi quan sát trang phục người địa phương ngay thời điểm hiện tại, việc chuẩn bị sẽ dễ dàng hơn nhiều.

Tuy vậy, bạn vẫn nên nắm trước cảm nhận mùa và đặc trưng khí hậu, và chuẩn bị quần áo/vật dụng cần thiết một cách chủ động trước ngày khởi hành. 😁

Sự cần thiết của bảo hiểm du lịch

Nhiều người rất cẩn trọng khi đặt vé máy bay và khách sạn, nhưng lại thường bỏ qua với suy nghĩ có nhất thiết phải mua bảo hiểm du lịch không?

Dĩ nhiên về nước an toàn là điều lý tưởng nhất, nhưng không ai biết khi đi du lịch sẽ phát sinh chuyện gì. Bảo hiểm du lịch là hạng mục chuẩn bị quan trọng để phòng ngừa tai nạn hoặc bệnh tật ngoài ý muốn.

Tương tự như việc tham gia bảo hiểm sức khỏe hay bảo hiểm nhân thọ, bảo hiểm du lịch cũng là cách để chuẩn bị cho các vấn đề có thể xảy ra trong thời gian đi du lịch.

1) Các hạng mục bảo hiểm du lịch thường được chi trả

• Tai nạn: điều trị do gãy xương, bỏng, v.v.
• Bệnh tật: điều trị các bệnh phát sinh trong chuyến đi như cảm lạnh, viêm dạ dày-ruột
• Tài sản mang theo: hư hỏng·ngấm nước·mất cắp camera, điện thoại, v.v.
• Trách nhiệm bồi thường: làm hỏng đồ đạc trong phòng, gây thiệt hại thân thể·tài sản của người khác
• Tử vong: tử vong do tai nạn hoặc bệnh tật trong chuyến đi

Lưu ý về trách nhiệm bồi thường và các trường hợp không được áp dụng ⚠️

Phần trách nhiệm bồi thường của bảo hiểm du lịch áp dụng khi vô tình gây thiệt hại cho thân thể hoặc tài sản của người khác do sự cố bất ngờ trong chuyến đi. Tuy nhiên, các trường hợp dưới đây thường thuộc diện không được bảo hiểm nên cần kiểm tra kỹ.

• Sự cố liên quan đến đồ thuê: hư hỏng·mất mát xe đạp, xe scooter điện, ô tô… và tai nạn gây thiệt hại người (nhân thân) hoặc tài sản trong quá trình sử dụng
• Hoạt động giải trí đặc thù/nguy hiểm: trượt tuyết, snowboard, trượt nước, lặn scuba, jet-ski, các môn thể thao biển
• Hoạt động rủi ro cao do công ty bảo hiểm quy định: dù lượn, nhảy bungee, rafting…

Các hoạt động này hoặc sự cố liên quan đến đồ thuê thường không được bảo hiểm du lịch chi trả. Vì vậy, để an toàn, bạn nên mua thêm bảo hiểm thuê riêng/bảo hiểm hoạt động giải trí do đơn vị cung cấp.

Gần đây loại hình sự cố khi du lịch ngày càng đa dạng, khiến bảo hiểm du lịch trở nên thiết yếu đến mức được ví như “hộ chiếu thứ hai”.

Các gói bảo hiểm rất đa dạng, cần kiểm tra kỹ nội dung và hạn mức trước khi mua. Ví dụ, chỉ với gói khoảng 4.000–5.000 won cho 2 đêm 3 ngày, cũng có thể tham gia gói chi trả tối đa 100 triệu won khi tử vong.

Đặc biệt, chi phí y tế ở nước ngoài thường đắt hơn nhiều, và đa số bảo hiểm thực chi trong nước không chi trả viện phí ở nước ngoài. Đừng vì tiết kiệm vài nghìn won mà phải trả chi phí lớn; hãy chuẩn bị bảo hiểm du lịch đầy đủ.

Nếu gặp vấn đề tại địa phương, việc có thể liên hệ với công ty bảo hiểm 24/7 sẽ giúp xử lý ổn định và nhanh chóng hơn.

2) Ví dụ sự cố thực tế khi du lịch Nhật Bản

• Trẻ bị sốt → chẩn đoán viêm tai giữa·viêm amidan, kê thuốc hạ sốt và truyền dịch
• Vỡ màn hình điện thoại → thay nguyên mặt trước (hạn mức bảo hiểm tài sản mang theo 2.000.000 won)
• Bị trộm máy quay
• Chạy vượt hàng chờ trò chơi → bong gân dây chằng cổ chân

Như vậy, nếu đã tham gia bảo hiểm du lịch, bạn có thể liên hệ ngay tại chỗ để được xử lý.

3) Gian lận bảo hiểm du lịch cũng là hành vi bị xử phạt

Nếu cố ý dựng chuyện tai nạn hoặc khai báo/đòi bồi thường sai sự thật, có thể bị coi là gian lận bảo hiểm và bị xử phạt, vì vậy tuyệt đối không được lạm dụng.

5) Thuốc men 💊

Thuốc dự phòng hoặc thuốc đang sử dụng thường xuyên có thể mang vào với mục đích cá nhân, chi tiết vui lòng tham khảo hướng dẫn dưới đây.

Chuẩn bị data roaming và liên lạc

Dù xu hướng “cảm hứng analog” có phổ biến đến đâu, khi đi du lịch bạn cũng sẽ không mang theo một cuốn guidebook nặng và bản đồ giấy rườm rà.

Bởi vì guidebook có thể được thay thế bằng TourCast (😄), còn bản đồ thì có thể tìm vị trí và kiểm tra lộ trình ngay tại chỗ bằng các ứng dụng bản đồ.

Vì vậy, data roaming cũng đã trở thành thứ thiết yếu của du lịch nước ngoài.

1) Data roaming của nhà mạng

• Đăng ký trước với nhà mạng, có thể dùng ngay khi đến nơi
• Tiện nhưng chi phí cao
• Nếu tự động kết nối khi chưa đăng ký, có thể bị tính phí lớn
• Có thể nhận cuộc gọi·tin nhắn, tốc độ có thể chậm hơn trong nước

2) eSIM quốc tế (eSIM)

• Cần kiểm tra thiết bị có tương thích hay không
• Chỉ dùng dữ liệu, cuộc gọi·SMS dùng uSIM hiện tại
• Cài đặt nhanh bằng QR code, nhưng cần chú ý bật/tắt dữ liệu trong nước
• Mạng địa phương (local) ổn định, mạng roaming cần cẩn thận khi thiết lập

3) uSIM quốc tế (SIM vật lý)

• Tháo uSIM hiện tại và thay SIM quốc tế
• Cần mở khóa máy (country lock)·hủy dịch vụ bảo vệ điện thoại
• Phần lớn là SIM dữ liệu, nhiều trường hợp không có nghe gọi
• Bắt buộc cất giữ uSIM hiện tại

4) Pocket Wi-Fi

• Có thể dùng chung với người đi cùng
• Tắt dữ liệu, chỉ kết nối Wi-Fi
• Cần sạc router, khuyến nghị mang pin dự phòng
• Nhận/trả thiết bị có thể bất tiện

Phích chuyển “đuôi heo”?

Khi dùng thiết bị điện tử trong chuyến đi, có thể phát sinh vấn đề do khác biệt điện áp và tần số.
Đặc biệt, bạn cần biết rằng Nhật Bản có tần số khác nhau theo từng vùng.

Hầu hết thiết bị điện tử đều có ghi điện áp định mức (Input Voltage) trên nhãn model, vì vậy hãy kiểm tra kỹ trước khi khởi hành.

Phần lớn thiết bị mang theo khi du lịch (điện thoại, laptop…) là sản phẩm điện áp universal (Universal Voltage), có thể dùng trong dải 100~240V, 50/60Hz, nên chỉ cần đúng loại phích cắm là có thể sử dụng bình thường.
(Điện áp universal còn được gọi là “free voltage”.)

Tuy nhiên, vì Nhật Bản có tần số khác nhau theo vùng nên cần kiểm tra thêm. Lấy Shizuoka làm mốc, khu vực phía Tây (Fukuoka, Osaka…) dùng 60Hz, còn phía Đông (Tokyo, Hokkaido…) dùng 50Hz.

• 100~240V, 50/60Hz: thiết bị universal, dùng được ở mọi nơi tại Nhật chỉ với phích chuyển (đuôi heo)
• 220V, 60Hz: thiết bị dành riêng cho một số quốc gia (ví dụ: Hàn Quốc). Chỉ phích chuyển thì không hoạt động tại Nhật. Có nguy cơ hỏng hóc tùy biến áp và tần số
• 110V, 50Hz: có thể hoạt động ở một số khu vực Nhật, nhưng nếu cắm vào ổ điện ở quốc gia 220V thì có thể làm hỏng thiết bị

Thời nay thiết bị thông minh nhiều, chỉ phích chuyển có thể chưa đủ. Nên chuẩn bị thêm một ổ cắm/adapter đa năng.

• Phích chuyển giá rẻ có thể gây lỗi hoạt động, tiếp xúc kém, tia lửa… tiềm ẩn nguy hiểm
• Adapter đa năng nên kiểm tra công suất định mức từ 2000W trở lên và có hỗ trợ sạc nhanh (PD35W) hay không

Có thể mang máy uốn/duỗi tóc không?

• Nếu là máy uốn/duỗi tóc dùng điện áp universal có dây thì có thể dùng (tham khảo phần trên)
• Máy uốn/duỗi tóc sạc pin chỉ được mang lên cabin nếu pin có thể tháo rời
  • Loại pin liền khối: tuyệt đối không được mang
• Một số phòng ladies room có chuẩn bị sẵn máy uốn/duỗi tóc

Sự tiện lợi của thẻ du lịch

Gần đây, thay vì đổi toàn bộ tiền mặt khi đi du lịch, cách sử dụng thẻ du lịch (Travel Card) ngày càng phổ biến.
Có thể hiểu đơn giản đây là thẻ ghi nợ trả trước có thể dùng ở nước ngoài.

Khi nạp tiền vào thẻ theo số tiền mong muốn, tỷ giá của đồng tiền đó sẽ được áp dụng; sau đó bạn có thể thanh toán bằng thẻ hoặc rút tiền tại ATM địa phương.
Nếu đổi số dư còn lại về tiền tệ trong nước, tỷ giá sẽ được áp dụng lại. Không có phí đổi tiền riêng, nhưng có thể phát sinh lỗ chênh lệch tỷ giá.

Điều kiện sử dụng

• Bắt buộc đăng ký đúng với tên tiếng Anh trên hộ chiếu.
• Có thể sử dụng tại hầu hết các cửa hàng chấp nhận thanh toán bằng thẻ; tiện để thay tiền mặt và có lợi thế là ít bị dư nhiều tiền xu.
• Tùy đơn vị phát hành, hạn mức nạp, hạn mức thanh toán, hạn mức rút ATM… có thể khác nhau, nhưng cách sử dụng nhìn chung tương tự.

Phí rút tiền tại ATM

Khi dùng thẻ du lịch rút tiền tại ATM địa phương, chính sách phí sẽ khác nhau theo mạng thẻ.

• Thẻ hệ Visa → ATM AEON (lắp tại trung tâm thương mại lớn, nhà ga, sân bay… ở Nhật)
• Thẻ hệ MasterCard → ATM Seven Bank (có thể dùng trên toàn quốc tại cửa hàng tiện lợi 7-Eleven, v.v.)
• Mạng thẻ khác → đa số có thể phát sinh phí rút tiền

Nên đổi tiền bao nhiêu?

So với đổi tiền tại sân bay, đổi tại chi nhánh ngân hàng thông thường thường có phí thấp hơn.

Ví dụ: phí tại chi nhánh khoảng 16~20 USD, còn sân bay khoảng 45 USD (trên mức đổi 1.000 USD)

Tuy nhiên, thay vì đổi toàn bộ bằng tiền mặt, khuyến nghị chuẩn bị cùng thẻ du lịch và phân bổ để sử dụng.

1) Đổi tiền khoảng bao nhiêu là hợp lý?

Chi phí du lịch thường khoảng 10.000 yên/người/đêm.
Ví dụ: lịch trình 3 đêm 4 ngày thì khoảng 30.000~40.000 yên là phù hợp. (không bao gồm mua sắm)

Ngoài ra, việc mua/nạp thẻ giao thông vẫn còn nhiều trường hợp chỉ chấp nhận tiền mặt, nên обязательно cần chuẩn bị tiền mặt.
Vì đôi khi ATM hoặc nơi mua thẻ giao thông ở xa, nên hãy đổi trước 10.000~20.000 yên, còn lại dùng thẻ du lịch sẽ hiệu quả hơn.

2) Cần lưu ý gì khi đổi tiền?

Nhật Bản vẫn có tỷ lệ sử dụng tiền mặt cao nên ngay cả ở cửa hàng tiện lợi cũng có thể dùng tờ 10.000 yên.
Tuy nhiên, nếu ngay sau khi đến sân bay bạn cần đi xe buýt tuyến, tờ 10.000 yên có thể bị từ chối, vì vậy nên chuẩn bị thêm tiền lẻ như 1 tờ 5.000 yên và khoảng 5 tờ 1.000 yên.

3) Sau khi phát hành tiền mới thì dùng thế nào?

Từ tháng 7/2024, Nhật Bản phát hành tiền mới, nhưng tiền cũ vẫn sử dụng bình thường.
Tuy nhiên, một số kiosk có thể không nhận diện được tiền mới; trong trường hợp đó hãy nhờ nhân viên hỗ trợ.

Mẹo hay độc quyền từ TourCast!

Cách tránh ‘địa ngục tiền xu’

Để tránh ‘địa ngục tiền xu’, khi thanh toán hãy dùng cả tiền xu вместе với tiền giấy.

Tại Nhật, mệnh giá tiền xu cũng lớn nên ví đựng tiền xu riêng rất hữu ích.

Ví du lịch có thể tách riêng tiền giấy/thẻ/tiền xu, và nếu có thể để cùng hộp đựng uSIMthì sẽ tiện hơn.

Lưu ý khi dùng thẻ tín dụng·thẻ ghi nợ

Hãy chuẩn bị thẻ tín dụng để phòng các tình huống khẩn cấp.

1. Kiểm tra tên tiếng Anh trên hộ chiếu và tên chủ thẻ có trùng khớp hay không
2. Khi thanh toán, chọn tiền tệ địa phương (JPY) — nếu chọn tiền tệ của nước mình có thể phát sinh phí kép
3. Thẻ ghi nợ phải bật cho phép thanh toán quốc tế mới dùng được
4. Ở nước ngoài không hỗ trợ trả góp, chỉ thanh toán một lần (có thể đăng ký chia nhỏ sau khi về nước)

Về việc sử dụng tủ gửi đồ (coin locker)

Tủ gửi đồ ở Nhật được gọi là coin locker (コインロッカー). Coin locker là tủ gửi đồ có phí được lắp đặt tại nhà ga, khu mua sắm ngầm, trung tâm thương mại lớn…, phù hợp để gửi hành lý ngắn hạn trong ngày hoặc khi di chuyển trong chuyến đi ngắn.

1. Địa điểm lắp đặt

• Quanh cổng soát vé (ticket gate) của các ga JR·đường sắt tư nhân lớn
• Bên trong ga tàu điện ngầm
• Bách hóa·trung tâm thương mại
• Các cơ sở gần điểm tham quan

※ Mùa cao điểm du lịch, tủ size lớn hết rất nhanh.

2. Kích thước tủ và phí

• Phí sẽ tự động gia hạn theo ngày
• Mức phí hoặc kích thước có thể khác nhau tùy coin locker

3. Cách sử dụng

1) Chọn tủ trống

Chọn tủ có hiển thị ‘空(Trống)’.

2) Gửi hành lý

Mở cửa, đặt hành lý vào rồi đóng lại.

3) Thanh toán

• Thanh toán bằng tiền mặt (tiền xu) hoặc thẻ giao thông (thẻ IC)
• Một số tủ mới có thể dùng QR·thanh toán điện tử

4) Giữ chìa hoặc mã số

• Loại chìa: bắt buộc giữ chìa cẩn thận
• Loại mã số: chú ý tránh quên mật khẩu hoặc làm mất biên lai

4. Lưu ý về thời gian gửi (Quan trọng)

• Trong 3 ngày: sử dụng bình thường

• Quá 3 ngày:

  • Nhân viên quản lý sẽ mở tủ cưỡng chế
  • Hành lý được chuyển đến khu vực bảo quản riêng của ga/cơ sở
  • Phát sinh phí gửi thêm + phí quản lý

• Nếu không đến nhận trong thời gian dài:

  • Sau một khoảng thời gian nhất định có thể bị tiêu hủy

※ Thời điểm xử lý chính xác có thể khác nhau tùy ga/cơ sở.

5. Lưu ý khi sử dụng

• Không thể gửi quá số ngày liên tiếp quy định
• Không khuyến nghị gửi đồ quý giá·hộ chiếu
• Một số vị trí có thể không tiếp cận được vào ban đêm hoặc sau chuyến tàu cuối
• Tủ size lớn thường rất ít theo từng ga

6. Mẹo du lịch

• Hành lý lớn: coin locker ở ga + lấy lại trong ngày là an toàn nhất
• Nếu định gửi từ 2–3 ngày trở lên:
  • Gửi tại khách sạn
  • Quầy gửi hành lý trong ga
  • Hoặc dùng dịch vụ chuyển hành lý sẽ hợp lý hơn