Tổng quan quy trình nhập cảnh Nhật Bản
Từ tháng 4/2025, khi nhập cảnh tại sân bay Narita, Haneda, Kansai, Nhật Bản đã triển khai hệ thống 'kiosk chung'. Theo đó, hiện nay thủ tục nhập cảnh Nhật Bản được chia thành 3 hình thức sau:
- Hình thức viết tay
- Visit Japan Web (VJW)
- Kiosk chung
| Loại | Chuẩn bị | Nơi sử dụng | Thời gian chuẩn bị | Thời gian làm thủ tục |
|---|---|---|---|---|
| Viết tay | Bút, tên nơi ở,
| Tất cả sân bay,
| Thời gian điền
| Mất thời gian hơn
|
| VJW | QR code VJW | Tất cả sân bay | Từ đăng ký tài khoản đến khai báo
| Nhanh |
| Kiosk chung | QR code VJW | Narita · Haneda · Kansai
| Từ đăng ký tài khoản đến khai báo
| Nhanh nhất |
Bối cảnh ra đời của Visit Japan Web (VJW) là do ở quy trình nhập cảnh truyền thống, nhân viên kiểm tra phải nhập thủ công từng thông tin từ tờ khai vào máy tính, gây kém hiệu quả.
Để giảm bớt phiền phức này, VJW cho phép du khách sử dụng QR code đã đăng ký trước khi làm thủ tục. Hiện tại, tại khu vực nhập cảnh, bạn cần đăng ký ảnh khuôn mặt và vân tay rồi xuất trình hộ chiếu và QR code; và khi khai báo hải quan cũng phải xuất trình lại QR code.
Hệ thống kiosk chung là cách tích hợp toàn bộ quy trình đăng ký lặp nói trên thành một lần. Trước khi vào khu vực kiểm tra nhập cảnh, bạn hoàn tất tại kiosk chụp ảnh khuôn mặt, lấy vân tay, quét QR code; sau đó tại quầy nhập cảnh, chỉ cần xuất trình hộ chiếu và vào cảnh ngay.
1) So sánh quy trình nhập cảnh
Tham khảo bảng dưới đây để nắm luồng thủ tục sau khi đến sân bay.
| Phân loại | Đến nơi | Khu nhập cảnh | Khu hải quan |
|---|---|---|---|
| Viết tay | - | Hộ chiếu + tờ khai nhập/xuất cảnh | Tờ khai hải quan |
| VJW | - | Hộ chiếu + QR code
| Hộ chiếu + QR code |
| Kiosk chung | Hộ chiếu + QR code
| Hộ chiếu | - |
- Tuy nhiên, dù nhập cảnh theo hình thức kiosk chung, nếu có hàng hóa thuộc diện chịu thuế thì vẫn phải hoàn tất khai báo hải quan và ra khỏi khu hải quan.
Nếu bạn dự định nhập cảnh qua Narita, Haneda hoặc Kansai, nên đăng ký trước Visit Japan Web (VJW) để chuẩn bị QR code. Nhờ đó, bạn có thể làm thủ tục nhập cảnh nhanh hơn.
Nếu nhập cảnh qua các sân bay khác, hãy chuẩn bị theo quy trình của từng sân bay và lựa chọn cách phù hợp với tình huống.
2) Video giới thiệu kiosk chung
Viết tay ✍️
Đây là cách truyền thống: bạn tự điền mẫu giấy trực tiếp trên máy bay hoặc sau khi đến sân bay.
- Nếu muốn điền trên máy bay, nên chuẩn bị sẵn bút.
- Khi điền, chỉ cần nắm trước thông tin hộ chiếu, tên khách sạn bằng tiếng Anh, số điện thoại khách sạn, số hiệu chuyến bay là đủ. (Không cần mã bưu điện hay địa chỉ chi tiết)
- Tham khảo hình minh họa dưới đây để điền dễ hơn.
1) Tờ khai nhập cảnh
- Điền tách biệt họ và tên theo đúng hộ chiếu, và ghi ngày sinh theo thứ tự 'ngày/tháng/năm'.
- Không phân biệt độ tuổi, mỗi người 1 tờ.
- Mặt sau không có mục cần điền riêng.
2) Tờ khai hải quan (Tờ khai hành lý xách tay · hành lý gửi riêng)
- Nội dung tương tự tờ khai nhập cảnh, nhưng điểm khác chính là cần ghi tên sân bay khởi hành.
- Ví dụ: có thể ghi ngắn gọn bằng mã IATA như ICN (Incheon), hoặc ghi đầy đủ như 'Incheon' đều được.
- Nếu nhập cảnh cùng gia đình, chỉ cần nộp 1 tờ khai hải quan. Tuy nhiên phải ghi chính xác số lượng người đi cùng.
- Mục nghề nghiệp điền bằng tiếng Anh: ví dụ nhân viên văn phòng officer / nội trợ housewife / học sinh, sinh viên student
- Nếu mang theo sản phẩm bằng vàng (nhẫn vàng, dây chuyền vàng...), bắt buộc phải đánh dấu 'có' tại mục 'vàng thỏi hoặc sản phẩm vàng'.
- Nếu có hàng vượt định mức miễn thuế, cần đánh dấu 'có' tại mục 'hàng mua, quà tặng, vật phẩm được tặng/biếu vượt định mức miễn thuế', sau đó điền mặt sau và nộp thuế theo quy định.
- Tiêu chuẩn miễn thuế của Nhật Bản sẽ được trình bày chi tiết trong phần 'Thuế tiêu thụ/miễn thuế/thuế quan, khai báo hải quan'.
Mẹo hay độc quyền từ TourCast!
Lưu ý khi mang sản phẩm vàng
- Dù độ tinh khiết, trọng lượng, có đeo hay không thế nào, nếu mang sản phẩm vàng thì bắt buộc phải đánh dấu tại mục 'vàng thỏi hoặc sản phẩm vàng'.
- Nếu không đánh dấu mục này, có thể bị tịch thu.
- Nếu mang vàng có độ tinh khiết từ 90% trở lên và vượt 1kg, cần nộp thêm Tờ khai xuất/nhập mang theo cho phương tiện thanh toán, v.v..
- Thông thường, nhẫn vàng, dây chuyền ở mức sử dụng/đeo phổ biến chỉ cần khai báo là có thể mang vào bình thường. Nên hạn chế trang sức vàng quá nhiều vì có thể phát sinh tranh chấp.
Mẹo hay độc quyền từ TourCast!
Vậy Visit Japan Web luôn tiện hơn sao?
Ngoài cách điền tay tờ khai nhập cảnh/hải quan đã nêu, bạn cũng có thể đăng ký trước online qua Visit Japan Web (VJW).
Tuy nhiên, khi trải nghiệm thực tế, quy trình từ tạo tài khoản đến nhập thông tin hộ chiếu khá rườm rà và tốn thời gian. Đặc biệt khi đi du lịch gia đình, bạn phải nhập riêng thông tin từng thành viên và khai báo hải quan riêng, gây bất tiện.
Hơn nữa, nếu trẻ em không có điện thoại, khi làm thủ tục nhập cảnh có thể phát sinh tình huống phải dùng điện thoại của bố/mẹ để chia sẻ QR code.
Việc thử đăng ký online như một trải nghiệm trước chuyến đi cũng không phải ý kiến tệ, nhưng nếu chỉ cần chuẩn bị trước tên/số điện thoại khách sạn và số hiệu chuyến bay thì điền tay trên máy bay thường đơn giản và thực tế hơn.
Một điểm nữa cần lưu ý: hàng chờ nhập cảnh (immigration) cho cả viết tay và VJW là như nhau, nhưng khi khai báo hải quan thì xếp hàng khác nhau. Gần đây đa số đăng ký online, nên đôi khi hàng viết tay lại ngắn hơn và ra nhanh hơn.
Hãy cân nhắc tổng thể để chọn cách phù hợp với phong cách du lịch của bạn.
Kết luận: nếu thấy nhập thông tin hộ chiếu phiền, điền tay vẫn là lựa chọn rất tốt.
Visit Japan Web (VJW)
Đây là hệ thống cho phép bạn đăng ký trước online tờ khai nhập cảnh và tờ khai hải quan, sau đó khai báo thuận tiện bằng QR code khi nhập cảnh Nhật Bản.
Ứng dụng 'Visit Japan Web Info' trên Play Store không phải ứng dụng chính thức, không nên sử dụng.
Bắt buộc dùng
trang chính thức
, và khi tìm kiếm trên cổng thông tin có thể hiển thị website tương tự, vì vậy hãy kiểm tra kỹ địa chỉ truy cập.
Quy trình đăng ký
-
Tạo tài khoản
- Có thể tạo tài khoản đơn giản thông qua xác thực email
-
Đăng ký thông tin cá nhân
- QR code miễn thuế chỉ áp dụng tại các cửa hàng hỗ trợ, vì vậy với du khách thông thường, chọn 'không' sẽ tiện hơn.
- Nếu chọn 'có' cần quét hộ chiếu; nếu chọn 'không' thì chỉ cần nhập thông tin hộ chiếu là hoàn tất
-
Đăng ký thông tin gia đình đi cùng
- Cách đăng ký giống với thông tin cá nhân
- Có thể đăng ký tối đa 10 người
-
Đăng ký thông tin dự kiến nhập cảnh và xuất cảnh
- Tên hãng bay bắt buộc nhập chữ in hoa (ví dụ: 'KE') thì hệ thống mới sắp xếp đúng
- Nếu không tìm thấy, chọn 'ZZ: OTHER AIRLINE' rồi nhập số hiệu chuyến bay thủ công
- Địa chỉ khách sạn có thể nhập mã bưu điện rồi nhấn nút ‘tự động điền’ để tự động lấy thông tin
- Nếu không tìm thấy, có thể dùng mã bưu điện của một công trình lân cận (ví dụ: nhà ga), sau đó tự nhập địa chỉ và tên khách sạn
- Số điện thoại nhập theo số của khách sạn hoặc số di động cá nhân (ví dụ: 'mã quốc gia + phần số còn lại')
- Đăng ký nhập cảnh và khai báo hải quan → phát hành QR code
- Chọn mục chuyến đi, chọn người áp dụng rồi nhấn nút 'Nhập cảnh và khai báo hải quan'
- Sau khi hoàn tất nhập thông tin, nút 'Hiển thị QR code' sẽ được kích hoạt; hãy chụp màn hình để lưu
- Gia đình đi cùng cần nhập riêng từng người; QR code tạo ra nên lưu sẵn để chia sẻ