การตรวจคนเข้าเมือง

ภาพรวมขั้นตอนเข้าประเทศญี่ปุ่น

ตั้งแต่เดือนเมษายน 2025 เป็นต้นมา เมื่อเข้าประเทศผ่าน สนามบินนาริตะ สนามบินฮาเนดะ และสนามบินคันไซ ได้มีการนำระบบ “คีออสก์ร่วม” มาใช้ ทำให้ปัจจุบันวิธีเข้าประเทศญี่ปุ่นแบ่งได้เป็น 3 วิธี ดังนี้

• แบบกรอกด้วยลายมือ
• Visit Japan Web (VJW)
• คีออสก์ร่วม

เหตุผลที่นำ Visit Japan Web (VJW) มาใช้ คือเพื่อลดความไม่สะดวกของวิธีเดิมที่ เจ้าหน้าที่ต้องนำข้อมูลจากเอกสารที่กรอกด้วยลายมือไปพิมพ์เข้าคอมพิวเตอร์ทีละรายการ

เพื่อลดขั้นตอนดังกล่าว จึงเกิดระบบ VJW ที่ให้ผู้เดินทาง ลงทะเบียนล่วงหน้าและใช้ QR โค้ด ในการผ่านด่าน โดยปัจจุบันที่ด่านตรวจคนเข้าเมืองต้อง ลงทะเบียนรูปถ่ายใบหน้าและลายนิ้วมือ แล้วแสดงพาสปอร์ตพร้อม QR โค้ด และเมื่อ ยื่นศุลกากร ก็ต้องแสดง QR โค้ดอีกครั้ง

ระบบที่รวม “การลงทะเบียนสองส่วน” ให้ทำได้ ในครั้งเดียว คือ คีออสก์ร่วม วิธีนี้คือก่อนเข้าด่านตรวจคนเข้าเมือง ให้ทำที่คีออสก์ให้ครบทั้ง ถ่ายใบหน้า เก็บลายนิ้วมือ และสแกน QR โค้ด จากนั้นที่ด่านตรวจคนเข้าเมือง แสดงเฉพาะพาสปอร์ตและเข้าประเทศได้ทันที

1) เปรียบเทียบขั้นตอนเข้าประเทศ

ลำดับการเข้าประเทศหลังถึงสนามบินตามแต่ละวิธี สามารถดูได้จากตารางด้านล่าง

• อย่างไรก็ตาม แม้เข้าประเทศด้วยคีออสก์ร่วม หากมี สินค้าเข้าข่ายต้องเสียอากร จะต้อง ทำการแจ้งศุลกากรให้เสร็จและออกจากด่านศุลกากร ก่อน

หากมีแผนเข้าประเทศผ่าน สนามบินนาริตะ ฮาเนดะ หรือคันไซ แนะนำให้ ลงทะเบียน Visit Japan Web (VJW) ล่วงหน้า และเตรียม QR โค้ดไว้ เพื่อให้ ผ่านขั้นตอนตรวจคนเข้าเมืองได้รวดเร็วขึ้น

หากเข้าประเทศผ่าน สนามบินอื่น ๆ ให้เตรียมตามขั้นตอนของแต่ละสนามบินและเลือกวิธีที่เหมาะกับสถานการณ์

2) วิดีโอแนะนำคีออสก์ร่วม

กรอกด้วยลายมือ ✍️

เป็นวิธีดั้งเดิม โดยกรอก แบบฟอร์มกระดาษ ด้วยตนเองบนเครื่องบินหรือหลังถึงสนามบินปลายทาง

• หากต้องการกรอกบนเครื่อง แนะนำให้ เตรียมปากกาล่วงหน้า
• ขณะกรอก โดยทั่วไปเตรียมข้อมูลแค่ ข้อมูลพาสปอร์ต ชื่อโรงแรมเป็นภาษาอังกฤษ เบอร์โทรโรงแรม และเลขเที่ยวบิน ก็เพียงพอ (ไม่จำเป็นต้องใส่รหัสไปรษณีย์หรือที่อยู่ละเอียด)
• สามารถกรอกได้ง่ายขึ้นโดยดูภาพตัวอย่างด้านล่าง

1) ใบตรวจคนเข้าเมือง

• กรอก นามสกุลและชื่อภาษาอังกฤษตามพาสปอร์ตแยกช่อง และกรอกวันเกิดตามลำดับ วัน/เดือน/ปี
• ไม่ว่าอายุเท่าใด ต้องกรอกคนละ 1 ใบ

• ด้านหลังไม่มีรายการที่ต้องกรอกเพิ่มเติม

2) ใบศุลกากร (ใบแจ้งของติดตัว/ของส่งแยก)

• รูปแบบคล้ายใบตรวจคนเข้าเมือง โดยความต่างหลักคือให้ กรอกชื่อสนามบินต้นทาง
• ตัวอย่าง: เขียนเป็นรหัส IATA เช่น ICN (อินชอน) หรือเขียนเต็มว่า “Incheon” ก็ได้
• หากเข้าประเทศพร้อมครอบครัว ให้ยื่นใบศุลกากรเพียง 1 ใบ แต่ต้องกรอกจำนวนสมาชิกที่มาด้วยให้ถูกต้อง
• ช่องอาชีพให้กรอกเป็นภาษาอังกฤษ เช่น พนักงานออฟฟิศ officer / แม่บ้าน housewife / นักเรียน student
• หากพกพาสิ่งของทำจากทอง (เช่น แหวนทอง สร้อยทอง) ต้องทำเครื่องหมายว่า “มี” ในหัวข้อ ‘ทองคำแท่งหรือผลิตภัณฑ์ทอง’
• หากมีสินค้าที่เกินวงเงินปลอดอากร ให้ติ๊ก “มี” ในหัวข้อ ‘ของซื้อ ของขวัญ ของบริจาค ฯลฯ ที่เกินวงเงินปลอดอากร’ จากนั้นต้องกรอกด้านหลังและชำระภาษีศุลกากร

• เกณฑ์ปลอดอากรของญี่ปุ่นจะอธิบายละเอียดในบท “ภาษีบริโภค/ปลอดภาษี/ภาษีศุลกากร และการแจ้งศุลกากร”

Visit Japan Web (VJW)

เป็นระบบที่ให้ ลงทะเบียนใบตรวจคนเข้าเมืองและใบศุลกากรล่วงหน้าออนไลน์ และ แจ้งผ่าน QR โค้ดได้อย่างสะดวก เมื่อเข้าประเทศญี่ปุ่น

ขั้นตอนการลงทะเบียน

1. สร้างบัญชี

   • สามารถสร้างบัญชีได้ง่ายผ่านการยืนยันอีเมล

2. ลงทะเบียนข้อมูลส่วนตัว

• QR โค้ดปลอดภาษี ใช้ได้เฉพาะร้านที่รองรับ ดังนั้นนักท่องเที่ยวทั่วไปเลือก ‘ไม่มี’ จะสะดวกกว่า
• หากเลือก ‘มี’ ต้องสแกนพาสปอร์ต แต่หากเลือก ‘ไม่มี’ สามารถกรอกข้อมูลพาสปอร์ตเพื่อเสร็จสิ้นได้

3. ลงทะเบียนข้อมูลครอบครัวที่เดินทางด้วย

   • วิธีเดียวกับการลงทะเบียนข้อมูลส่วนตัว
   • ลงทะเบียนได้สูงสุด 10 คน

4. ลงทะเบียนข้อมูลกำหนดการเข้าประเทศและเดินทางกลับ

• ต้องกรอกชื่อสายการบินเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ (เช่น ‘KE’) จึงจะจัดเรียงได้ถูกต้อง
• หากค้นหาไม่พบ ให้เลือก ‘ZZ: OTHER AIRLINE’ แล้วกรอกเลขเที่ยวบินด้วยตนเอง

• ที่อยู่โรงแรมสามารถกรอกรหัสไปรษณีย์แล้วกดปุ่ม ‘กรอกอัตโนมัติ’ เพื่อดึงข้อมูลอัตโนมัติได้
• หากค้นหาไม่พบ ให้ ใช้รหัสไปรษณีย์ของอาคารใกล้เคียง (เช่น สถานี) แล้วค่อยกรอกที่อยู่และชื่อโรงแรมเอง
• เบอร์โทรให้กรอกเป็นเบอร์โรงแรมหรือเบอร์มือถือส่วนตัว (เช่น ‘รหัสประเทศ + หมายเลขที่เหลือ’) ตามรูปแบบที่กำหนด

5. ลงทะเบียนตรวจคนเข้าเมืองและศุลกากร → ออก QR โค้ด

• เลือกรายการทริป จากนั้นเลือกผู้เดินทาง แล้วกดปุ่ม ‘ตรวจคนเข้าเมืองและศุลกากร’
• เมื่อกรอกข้อมูลครบ ปุ่ม ‘แสดง QR โค้ด’ จะใช้งานได้ ให้ แคปหน้าจอเก็บไว้
• ผู้เดินทางร่วมต้องกรอกแยกเป็นรายคน และควรบันทึก QR โค้ดที่สร้างแล้วไว้ล่วงหน้าเพื่อแชร์